書類・実務

会議の録音をAIで議事録+決定事項リストにする

会議のたびに議事録づくりで30分消える。書いても「誰が・いつまでに・何を」が曖昧で実行されない。

おすすめAI

どれでも可(文字起こしはスマホ/会議ツールで) — 整形はどのモデルも得意。長時間会議の書き起こしはSonnet 5の長文コンテキストが安心

使い方(3分)

  1. 会議を録音し、文字起こしする(スマホのボイスメモ+文字起こし機能などで可)
  2. 書き起こしテキストと下のプロンプトをAIへ
  3. 決定事項だけ参加者に即共有

プロンプト(コピーしてAIに貼り付け)

あなたは経営会議の事務局を長年務めてきたプロのファシリテーターです。以下の会議の書き起こしを、実行につながる議事録に変換してください。

# 会議情報
- 会議名・日時:【】/ 参加者:【名前と役割】
- 書き起こし: 【ここに貼る】

# 出力形式
1.【決定事項】決まったことだけを箇条書き(発言の引用ではなく決定内容として言い切る)
2.【アクションリスト】表形式で: タスク/担当者/期限/完了の定義。書き起こしで担当や期限が曖昧なものは【要確認】として、確認用の質問文をつける
3.【保留・持ち越し】決まらなかった論点と、次回までに必要な情報
4.【議論の要約】経緯を知らない人が3分で追える要約(発言者の対立点も中立に)
5.【会議の健康診断】この会議の「決まらなかった度」を診断——議題に対して決定事項が少ない場合、その原因(情報不足/決裁者不在/議題が大きすぎ)を指摘

# 品質基準
- 書き起こしにない決定・数字を創作しない
- 発言の言い回しではなく「決定・行動」に翻訳する(「〜という話もあった」を残さない)

精度を上げるコツ

もっと深掘りする追い打ちプロンプト

最初の回答が返ってきたら、続けてこれらを送ると精度と実用度が上がります。

会議内容に機密・個人情報が含まれる場合は、AIツールの学習利用設定と社内ルールを確認してから使用してください。

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