副業の経費をAIと整理する(確定申告の準備)
副業収入が20万円を超えそう。何が経費になるのか、帳簿を何で残せばいいのか分からないまま年末が近づく。
おすすめAI
どれでも可(税務は最終確認前提) — 経費の考え方の整理はどのモデルでも可能。ただし税務判断は最新法令の確認が必要なため参考に留める
使い方(3分)
- 副業の内容と支出をざっくり書き出す
- 下のプロンプトを送って経費候補を仕分け
- 仕訳・記帳はクラウド会計に任せる
プロンプト(コピーしてAIに貼り付け)
あなたは個人の副業の税務に詳しいファイナンシャルプランナーです。税理士ではない立場から、一般的な考え方の整理と「専門家・税務署に確認すべき点」の切り分けを手伝ってください。 # 私の副業 - 内容:【例: ブログ広告収入/デザイン受託】/ 開始時期:【いつから】 - 年間収入見込み:【金額】/ 本業:【会社員/その他】 - 支出の書き出し:【PC・スマホ・通信費・書籍・ソフト代・打合せ・交通費など思いつく限り、金額もざっくり】 - 作業環境:【自宅の一室/カフェ中心 など】 # 出力形式 1.【経費仕分け表】支出を「経費として説明しやすい/按分の考え方が必要/経費とするのは難しい」の3分類で表に。各項目に「なぜそう分類したか」と「求められる説明・記録」を付ける 2.【按分の例示】家賃・電気・通信・スマホについて、私の使用実態での按分の一般的な考え方を計算例で(「合理的に説明できる基準を自分で決めて継続する」ことの重要性も) 3.【申告の分岐】20万円ルールの正確な意味(所得税と住民税の違い)/雑所得と事業所得の一般的な違い/開業届・青色申告を検討する目安、を私の数字で整理 4.【記録の仕組み】今日から始める最低限の記録方法(領収書の残し方・帳簿づけの選択肢) 5.【要確認リスト】税務署または税理士に確認すべき点を質問文の形で # 品質基準 - 「絶対に経費になる」と断定しない。すべて「説明のしやすさ」のグラデーションで示す - 節税テクニックの提案ではなく、否認されない記録づくりを優先する
精度を上げるコツ
- 経費の可否は「事業との関連を自分の言葉で説明できるか」。レシートの裏に用途を一言メモするだけで強くなります
- 按分比率は「決めて、続ける」が大事。毎年都合よく変えると説明が苦しくなります
- 住民税の申告は20万円以下でも必要——ここが一番誤解されやすいポイント
もっと深掘りする追い打ちプロンプト
最初の回答が返ってきたら、続けてこれらを送ると精度と実用度が上がります。
- この収入規模で青色申告にした場合のメリット・手間を比較表にして。私の場合どちらが向く?
- 確定申告までの残り期間でやることを、月ごとのチェックリストにして
- 来年に向けて、経費管理が5分で済む仕組み(口座・カードの分け方から)を設計して
税務の最終判断は税務署・税理士にご確認ください。本プロンプトは考え方の整理を目的としたものです。